Upravljanje časa, kako ga nadzirati in ga bolje organizirati
Pritožujemo se nad malo časa, ki ga imamo za opravljanje vsakodnevnih nalog, bodisi na delovnem mestu ali v vsakodnevnih dejanjih. Čeprav se verjame, da ne, obstajajo načini za učinkovito nadzorovanje časa. Trenutni čas pomeni 24 ur na dan, 144 minut in 86.400 sekund. Ključne številke, ki jih je treba upoštevati, da se zna pravilno uporabljati in organizirati.
Jasno je, da mora vsak izdelati prilagojeno upravljanje časa, vendar obstajajo univerzalna pravila. Eden od teh je Vilfredo Pareta, ki je seznanil Pareto zakon, ki se uporablja za upravljanje časa, ki navaja, da 20% porabljenega časa proizvede 80% rezultatov in 80% proizvedenega časa le 20% rezultatov. 
V skladu s tem zakonom je pomembno, da se osredotočimo na 20% nalog, ki bodo ustvarile 80% rezultatov. Poudarite pomen in rešite prednostne naloge, s čimer boste prihranili čas in produktivnost, kajti če obstaja dolg seznam stvari, ki jih je treba opraviti, bosta dve od teh dobro opravljeni, imeli enako vrednost kot ostali skupaj.
Po drugi strani pa Parkinsonov zakon določa, da delo brez rokov, brez upoštevanja obstoja drugih nalog, ki jih je treba opraviti, pomeni tudi visoko tveganje. Izziv je torej dodeliti zadosten, a ne pretiran čas za vsako nalogo.
Koristni nasveti za boljši nadzor nad svojim časom in pravilno organiziranje
Pomembne naloge
V skladu s temi zakoni in na splošno številne preiskave sklepajo, da moramo dan začeti s tistimi nalogami, ki so bolj pomembne in zapletene. In potem pojdite na počitek, se bodo naredili hitreje in pridobili bomo čas, da bi bili ti že bolj okorni in predvsem prednostni.
Dobra organizacija pri delu
Dobro upravljanje časa na delovnem mestu je z odlično organizacijo tega. In ne samo v nalogah, ki jih je treba opraviti, ampak tudi v okolju, ureditvi mize in odnosih s sodelavci.
Z določitvijo ciljev bomo vedeli, kaj je pomembno in kaj ne toliko, da bi lahko uresničili pomembne naloge za doseganje teh ciljev. 
Učinkovitost in učinkovitost
Ti koncepti služijo za nadzor časa na različnih ravneh, tudi v našem osebnem življenju. Po mnenju Junta de Andalucía učinkovitost temelji na tem, da dobro delamo, vendar ne zagotavlja rezultatov. Omejen je na dobro delo, kar je storjeno.
Namesto tega je učinkovitost v tem, da je treba storiti, kar je resnično treba storiti. Zato učinkoviti ljudje vedo, kaj storiti v vsakem trenutku, kako ga izvesti in rezultate, ki jih je treba doseči.
Ne prekinjajte opravil
Eden od načinov za produktivnost in merjenje časa, ki ga uporabljamo za opravljanje vsake naloge, ni prekinitev. Dodeliti čas, ki je bil določen za to dejanje, brez drugega posredovanja, je najboljši način za upravljanje.
Trenutno je veliko ukrepov mogoče storiti hitreje, če ne bi bili prekinjeni. To pomeni, da se moramo osredotočiti na to, da ga začnemo, ga razvijamo in dokončamo, ne da bi ga zapustili kasneje.
Načrtujte domačo nalogo / čas
Prepustitev dejanja naključju nas bo le vodila do podaljšanja v času. Zato je načrtovanje tako pomembno, dobra navada, ki jo je treba še naprej izvajati, ker je njen namen zmanjšati negotovost.
Mnogi ljudje ne načrtujejo, ker nimajo časa, ampak resnično bo čas izginil, če ne bomo načrtovali naprej. Dobro je izvajati program dnevnih in tedenskih aktivnosti poleg mesečnih. Določite prednostne naloge za nadaljevanje z zastavljenimi cilji in nalogami. 
Delegacija
Velikokrat časovno upravljanje pobegne, ker želimo narediti vse in hkrati. Nismo stroji in smo že določili, da dan ima 24 ur. Ta razlog omogoča drugim ljudem, da opravijo določene naloge, ki so sprva obravnavane kot lastne, zahvaljujoč delegaciji teh.
Da to ne zapravlja časa zaman, je pomembno, da oseba, ki je odgovorna za to nalogo, natančno ve, kaj mora storiti in biti strokovnjak. Dobili bomo čas. Ta članek je objavljen samo v informativne namene. Ne more in ne sme nadomestiti posvetovanja s psihologom. Svetujemo vam, da se posvetujete s svojim zaupanja vrednim psihologom.
