Kako se izogniti prekinitvam pri delu
Veliko ljudi preživi med 10 in 12 urami na delovnem mestu, vendar niso dovolj produktivni. Zakaj? dejavniki so številni, od neznanja, kako pravilno upravljati čas, do kopičenja nepotrebnih nalog do prekletih prekinitev pri delu.
Te prekinitve so pogosto neizogibne, saj so nekateri vzroki sestanki, obiski šefa ali nujne pošte, na katere je treba takoj odgovoriti. Če se izognemo vsem tem, bomo veliko bolj produktivni in uspešnejši. Posledično bo delo optimalno in imeli bomo več časa za druge stvari.
Koristni nasveti, da se vam ne bo prekinilo delo
Vedeti, kako določiti prednostne naloge
Eden od načinov za večjo produktivnost in preprečevanje prekinitev je organizacija. Brez tega ne vemo, kaj je resnično pomembno, če želimo imeti prednost. Če počakamo na nujno pošto, je potrebno nadzorovati ali vnašati opozorila, ki kažejo, kdaj vstopa pričakovana pošta.
Če je naša prednostna naloga vstopiti v socialna omrežja in se sestati, potem je to vedno treba storiti brez izgube časa. Določanje ciljev in predhodno načrtovanje.
Opravite naloge, ki so pred lenobo
Naloge, ki imajo večjo težavo, lahko storijo prej. Tako se jih znebimo in lahko nadaljujemo z manj pomembnimi stvarmi skozi ves dan. Na koncu bomo videli, kako smo napredovali veliko več in ne bomo imeli občutka stresa, ampak olajšanja.
Kako se izogniti prekinitvam pri delu
Izogibajte se prekinitvam v telefonu
Če telefon zazvoni, na srečo vidimo, kdo nas kliče. Če vemo, da je nekdo, s katerim bomo dolgo časa govorili, je bolje, da ga ne vzamete in pustite ta pogovor za zadnjo uro dneva.
Ko je klic povezan z delom, svetujemo, da se izogibamo neskončnim pogovorom brez vsebine. Pojdite na točko in takoj odpravite težavo. Če se stvar razširi z vsemi izobraževanji, lahko rečemo, da bomo poklicali drugič, ker zaključujemo nekaj absolutne prioritete.
Zelo priporočljivo je, da izklopite obvestila ali postavite mobilni telefon v letalski način in celo, v nekaterih trenutkih, odklopite internet v računalniku, če ga potrebujete.
Obiski in srečanja
Ko prejmete obiske, morate skrajšati tudi čas. Na enak način kot pri sestankih. Mnogi so ponavadi dolgi in neskončni. Da bi se temu izognili, je načrtovanje bistvenega pomena, vedeti, kaj je treba povedati v vsakem trenutku, ponuditi že pripravljene rešitve in nadomestiti probleme, ki jih je mogoče podaljšati za druge čase.
Prav tako je pomembno, kot na telefonu, zavreči zahteve, sestanke in vabila, ki niso potrebna.
Socialna omrežja
Živimo v svetu, polnem sporočil in obvestil (klepetov, e-poštnih sporočil, socialnih omrežij, WhatsApp ...), jih moramo posredovati, če nismo odgovorili na ta sporočila ves dan. Socialna omrežja so dobra in potrebna pri delu, vendar potrebujemo nekaj posebnih ur za vstop in interakcijo z drugimi, ne cel dan.
E-pošta
E-pošta je že najpomembnejši način komunikacije in stika med uporabniki, zlasti na delovnem mestu. Toda ko smo ves dan gledali in sprejemali pošto, delo ni ostalo.
Priporočamo programe urada in programa Outlook, kjer vidimo majhna obvestila o e-poštnih sporočilih, ki prihajajo k nam, da bi dali prednost in odgovorili le na pomembne. Drug način, kako se jim izogniti, je, da zjutraj preberete pošto in odgovorite prvo, nato pa še zadnje. Enako bomo naredili popoldne. Ampak preostanek časa se moramo izogibati njegove uporabe, razen če ga moramo uporabiti za našo dnevno produktivnost.
Vrste prekinitev
Videli smo že, katere so najbolj osnovne prekinitve. Po eni strani imamo prekinitve ljudi, ki lahko ovirajo naše delo, ne glede na to, ali smo doma ali v pisarni. Te prekinitve, ki se jim je treba večini izogibati, se v veliki meri dekoncentrirajo.
Delno bi se bilo treba izogibati tehnološkim prekinitvam, ki postajajo vse močnejše in opaznejše. To pomeni, da za vsakega od njih določimo določen časovni razpored, nato pa se posvetimo delu in prednostni nalogi, ki jo je treba pravilno povedati.
V pisarni nas enako delovno okolje ne more dovolj produktivno. Ena možnost je, da s slušalkami prekličete zvok, kar nam omogoča, da smo bolj osredotočeni na nalogo. Ta članek je objavljen samo v informativne namene. Ne more in ne sme nadomestiti posvetovanja s psihologom. Svetujemo vam, da se posvetujete s svojim zaupanja vrednim psihologom.
